海归论坛 :: 阅读主题 - 海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备

论坛首页 | 排行榜 | 在线私聊 | 专题 | 版规 | 搜索 | RSS | 注册 | 活动日历


主题: 海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备

海归论坛首页 -> 海归商务焦点讨论 | 精华区 | 嘉宾沙龙 | 白领丽人沙龙

分屏

表形显示

阅读上一个主题 :: 阅读下一个主题

作者

海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备

狼协
[博客]
[个人文集]

头衔: 海归元勋
声望: 院士
性别: 性别:男

年龄: -312
加入时间: 1970/01/01
文章: 25707
来自: 美国
海归分: 6039767

标题: 海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备 (2097 reads) 时间: 2003-10-20 周一, 12:12

作者：狼协在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备

海归黄埔的近期计划中，最为紧迫的是三项任务：

1) 筹备小组（梦之队）的组建。这要等注册界面出来，同学们都把自己的资料输入后再全面铺开；
2) 网站的建设。这个我们另有专门的计划、需求说明和系统分析等，将在技术开发小组讨论。请有网站开发经验的同学们，尤其是那些手里有大量网站模块的同学们踊跃参加，以保证在留交会之前完成任务。
3) 广州留交会聚会的筹备。

现在我们来谈第三项任务。这包括两个问题：

一、留交会之前我们应该做哪些工作？
二、我们可以在留交会做些什么？

眼下我们敬爱的安校长正亲临广州前线，磨刀霍霍，枕戈待旦。海归黄埔的第一枪将在这里打响。跟留交会组委会的接触我们期望达到的目的有：

高端目标：这个暂且保密，以免让别人偷了去，形成竞争。我会给安校长直接去信和电话谈此问题。

中端目标：建立海归黄埔广州公司，寻求政府方面的支持。我们至少可以从广州市政府那里获得10万元人民币的资助，以及可能两年的免费办公室的优惠。能不能争取到更大资助，就看安校长的运气和发挥了。但即使是上面所提到的两个优惠，现在随着申请的人越来越多，所以也不好拿了，至少时间上会拖很久，除非是那种大投资的公司。所以安校长的作用就是促使他们尽快地批复，让我们尽快上马。如果能够拿到这个资助，我们大家再凑起来相当于50万人民币的资金（比如是认购股份的资金，这个应该不会很难），这样我们就有了初期运作的资金基础。10万元作第一年的办公费用（我们还是应该节省），50万元则只拿来作“海归黄埔基金”对项目投资的种子资金。

低端目标：设法让留交会为我们海归黄埔的聚会提供讨论的场所。据我所知，留交会的会场是在琶洲国际会议中心，其分布是两大块：展厅（项目区）和论坛。论坛分几个会场，大概每半天在每个会场会有一个活动。请安校长为我们争取一个半天，或者至少是两个小时的会场空间。此外就是居住地如花园酒店和广东国际大酒店里的地方，但这些地方往往也被各种活动占满，而且如果留交会不赞助的话，所费不低。首选当然是会场，因为那里是新闻界注意的焦点，也是留学生活动最集中的地方。实在不行，就在展区给我们一个比较大的地方，因为我看到象一些大单位的展位也很大。而国外作show的很多Seminar 或者presentation 等其实都是在自己的展位上弄的。但是那样人流就不会很集中，尤其是对媒体而言，也容易错过。

第二个我们要讨论的问题就是我们在留交会能做什么？

当然，首先是宣传。留交会由五个单位合办：广州市、中科院、人事部、科技部、教育部。因此全国各地的媒体，包括电视、报纸、杂志、电台和网站等都会来。全国各地也有很多单位来参展，如各大学、科学院、各省市、各创业园区、开发区等。世界各地的留学生会有一千多人赴会。所以这是一个宣传的极好机会。如果要充分曝光，我们应该实现跟一些媒体联系好，以便他们做好采访计划（注意，海归黄埔实战案例之一：如何作公司的PR与promotion，请专家们踊跃发表意见，同学们热烈讨论）。

比如如何吸引眼球？如何吸引traffic？如何使visitors involved? 这些举行展销会的基本技术就可以在留交会上施展。所以安校长应该仔细询问会场的设施、规定等（能不能放音乐？有没有projector? 等等）

又比如我知道双哈同学就是搞 communication 里面的 public speech 的专家，可以作为教官来跟大家上一课。公众演说是各地海归黄埔的分支机构（堂口）的领导人和各海归公司的经理人员都应该掌握的技能之一。

除了宣传之外，我们还能在留交会上做什么？请大家踊跃发言。

举例来说：

海归黄埔的开学典礼？这必须要有内容。除了向公众作presentation、海归黄埔的团队亮相、师生互相介绍之外，还有什么？海归黄埔项目的presentation. 这个要大家事先做好准备，把自己最“稠”的东西拿出去亮相，特别是需要实物样品和音像设备来演示的，供大家现场讨论。然后最好是安校长到时能够去，在那个留学人员非常集中、影响也非常大的地方，上海归黄埔的第一课，把他们都镇了。我们也同时向安校长学习了“如何作presentation？”这一课，一箭双雕。

需要提醒大家的是，按以往经验，28号开会，至30号结束，其中活动很多，非常紧凑，往往觉得分身乏术。但26号就开始接待。期间有广州旅游节目安排，如羊城一日游。珠江夜游等（会议期间的晚上也有，并有文艺晚会）。大家如果有可能，可以尽量提前些去，反正花园酒店免费吃住，这样可以有更多的时间进行联谊活动，大家先互相认识、了解、活络。

又比如说，布布同学提议在黄埔军校旧址聚会，这个就要安校长事先跟留交会组委会联系，看他们能不能提供支持，派车接送（大约半天时间）。不过这个活动会远离会场活动中心，即使举行，也是在会后合适些。但那样的话就得自己弄车了。离广州市区挺远的。还有就是会议结束后酒店就不免费了。花园酒店是超五星级酒店，即使大会优惠，好像也是一天200多。不过可以两个人合住一房间，省点。

其它可以做的事情的请同学们多提意见。

另外提醒一下大家，如果有愿意参加今年留交会的，或者圣诞新年期间准备回家的，请跟胡思乱想同学联系报名，以便我们看看能不能跟旅行社或者航空公司拿个好deal。

如有与会的国内土鳖，或者不符合免费酒店住宿条件（比如在国外没有拿学位等）的同学，如果需要帮助，请跟胡思乱想妹妹联系，我们看能不能找广州的同学帮助解决一下免费或者低收费的住房。

“海归黄埔”组织大略（1)

海归黄埔组织大略（2）

海归黄埔组织大略（三）公司结构概略和股份配置问题

海归黄埔组织大略（五）海归黄埔的组成板块

海归黄埔组织大略（六）海归黄埔的的网络构造

海归黄埔组织大略（七）海归黄埔的团队组建

海归黄埔组织大略（八）海归黄埔的团队与社区文化（1）

海归黄埔组织大略（九）海归黄埔的近、中和远期计划 (1)

“海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备

作者：狼协在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

相关主题
[问题]参加广州留学人员科技交流会，　到了广州如何和海归网的朋友们接头？	海归主坛	2007-12-04 周二, 04:08
海归黄埔组织大略（九）海归黄埔的近、中和远期计划 (1)	海归论坛	2003-10-19 周日, 12:19
海归黄埔组织大略（八）海归黄埔的团队与社区文化（1）	海归论坛	2003-10-16 周四, 03:49
海归黄埔组织大略（七）海归黄埔的团队组建	海归论坛	2003-10-14 周二, 04:58
海归黄埔组织大略（六）海归黄埔的的网络构造( 另想要捐款和提供技术援助的同...	海归论坛	2003-10-11 周六, 03:36
海归黄埔组织大略（五）海归黄埔的组成板块	海归论坛	2003-10-09 周四, 10:20
海归黄埔组织大略（三）公司结构概略和股份配置问题	海归论坛	2003-10-02 周四, 10:17
海归黄埔组织大略（幕间）	海归论坛	2003-10-01 周三, 01:46