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主题: 出现问题解决问题,维护海归黄埔团结稳定
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作者 出现问题解决问题,维护海归黄埔团结稳定   
大友
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头衔: 海归中校

头衔: 海归中校


加入时间: 2004/02/21
文章: 560

海归分: 54620





文章标题: 出现问题解决问题,维护海归黄埔团结稳定 (948 reads)      时间: 2003-10-23 周四, 01:15   

作者:大友海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

老狼和本乡都是好样的,他们都是在无私奉献,努力在把海归黄埔办起来,办的更好。在我看来,他们都没有什么私心杂念,也都知道一个人能力太有限,大家劲往一处使并肩战斗才能成就大事。他们在为大家服务,一举一动受归坛所有人的监督,做好的时候大家决不吝啬掌声,做得不好的大家可以直接指出,不过不应该大泼冷水,嗤之以鼻。大家想想能这样一直充满激情奋斗的人有多少?看看老狼把归坛从无到有办的红红火火,本乡投入大量精力在极短时间内建好了海归黄埔俱乐部网站同归坛密切配合,他们都是实干能干之人,在出现问题时都坦坦荡荡,值得大家敬佩。

我想,因为目前海归黄埔还未完全成形,由老狼和本乡发起,并主要由老狼直接提出整体策略目标和计划,但并不意味着大家没有发言权。大家要能发现他们计划的不足和漏洞,积极发表看法建议那是最受欢迎的,老狼和本乡也肯定不会介意。

现在问题很明确,海归黄埔整体计划得到大家的认可,不是造成误解的原因。问题在于沟通交流在目前的海归黄埔筹建过程中是个瓶颈。没有有效实时 的交流手段,想法再好很快就进垃圾桶,信息再宝贵也都不久就成为历史,更重要的是,这使海归黄埔的运作变得低效,团队配合不流畅,衔接不紧密,容易引发协作情绪波动,使出十二分的劲只能得到了七八分的效果。这个问题不光是现在的问题,将贯穿海归黄埔始终,大家应该一直予以高度重视。

相信大家中间的许多人都在从事项目管理方面的工作,许多事情实际上都属项目管理范畴,只不过有些人可能没有意识到罢了。海归黄埔的筹备是不折不扣的项目管理实例,应当以科学系统化的方式进行管理,以避免低效执行和将来可能更多的误解。我不是项目管理职业人士,但愿楫尽所能简要指出一二,目的不只是针对目前海归俱乐部的筹建,希望放眼未来,大家批评指正。

首先,项目筹划和建立(project planning and initiation),援引老狼的“海归黄埔组织大略(八)海归黄埔的近、中和远期计划”,“现在我们的近期目标是海归黄埔的近期计划,一是完成网站作为一个海归门户的交流平台修建,二是完成海归黄埔建校的工作,使海归黄埔军校在目标市场中建立起影响。三是在网站开发的基础上,推进桥梁工程。四是以“海归工作室”的建立和配合海归黄埔军校的教材出版为中心,开展出版工作,建立海归黄埔的出版体系和市场影响。这个近期计划,视各个部分不同,准备用2-12个月完成。”

对老狼的计划至今大家无异议,至少我没见到有不同意见的帖子。则项目计划得到了团队认可,那么现在项目之一在于完成网站作为一个海归门户的交流平台。海归黄埔俱乐部组建是其中一部分。

第二,立项之后,应当明确项目目标和范围(project objective & scope),我们要做什么,项目目标明确了项目边界,尽可能清晰具体的描述所涉及内容和所不涉及的内容,以及可以衡量结果的尺度。这样所有参与项目成员可以非常清楚要做什么,能够控制项目发展方向,并且通过衡量尺度控制项目质量。

我在此提出老狼的描述:“...是建立海归黄埔的成员的资料库。…还是叫海归黄埔俱乐部成员比较好。因为俱乐部是一个松散的组织,但也可以进而建立一种稍微严密些的运作,比如将来时机成熟时可以考虑采取会员制和会员费等。实际上我们计划在本网站上来收集这些资料,因为通过email、email group、电话等来进行的话,效率太低,缺乏条理性和公开性,使用起来也很困难。我们已经开始设计有关的界面和数据库,…估计下星期初就可以推出。为了使数据库比较合理完善,请大家在俱乐部主页推出后尽快提出修改意见并积极注册。这个数据库将是我们海归黄埔建校和建军的基础。”“在海归黄埔成员资料库的基础上,组织海归黄埔筹备小组。”

第三,建立项目开发计划和预算(project scheduling and budgeting),这里头涉及:项目结构流程分析、技术分析、进行方法、整体完成所需时间、根据整体计划对项目进行分段(steps & stages)和任务细化(tasks breakdown),列出所有任务,对各项任务进行进度安排和所需人力财力时间安排,如预计完成时间,软硬件需求,开发技能需求等。老狼和本乡应已考虑,许多兄弟是熬夜在干。

第四,项目组织和实施(project organization & execution). 这一步根据项目计划和预算明确项目各部分具体负责人和实施人员,分清各自具体职责,明确联系方式和手段,拟定项目进度中协调会议大致日程。应当有合适人选专一负责,我想,老狼应主要负责提出项目整体计划和功能设计,本乡来主管技术开发并同老狼原先的技术队伍协调交流,这应当是最合适不过的。关键在于,前几个阶段如不清晰或在团队间如果没有得到很好交流的话,匆忙到了项目组织和实施这一步也就更加步履维艰。

接下来还有项目管理的其他阶段,但根基未稳,欲速不达。我们可以稍后接着分析。

老狼和本乡既然有海归黄埔的共同目标,同时有意组织筹划海归黄埔,应当积极、坦率地进行交流沟通。互相的电话、地址早就应该交换过和更新了!可本乡说到现在互相都不认识,实在不应该,两个人板子都该打。本着为革命负责的精神,老狼对本乡的计划不同意之处何须委委婉婉,不必“但是我却不好表示任何意见”;反之,本乡也无需对老狼计划不认可之处有所保留。但一定要立即有一个解决办法,明确一个方向,而不是在连联系方式都不稳定的情况下希望互相能理解对方。

所以,我的建议是:
1. 老狼和本乡立即互相通知联系方式并通话交流,消除一切疑惑;
2. 在目前所掌握的资料范围内,老狼和本乡负责共同确定初步的海归黄埔核心团队(在取得更多资料后可扩改),建立牢固可靠的联系;
3. 根据海归黄埔近期计划共同讨论决定任务特别是海归黄埔俱乐部,求同存异,达成共识;

应当高兴的是海归黄埔俱乐部已经建起。等到资料库有一定规模后,可从中寻找合适人选组建优势互补有号召力的海归黄埔核心团队,到时候再在归坛上同大家见面。

大家都应该看到有老狼和本乡这样杰出领导能力的实干家和是我们做一番事业的前提条件,大家可以对他们继续考察监督,对他们到现在展现出的才能品质和度量,我都没有任何怀疑。海归黄埔还处于早期的筹备阶段,很多东西尤其要靠大家的支持,智慧和群策群力,也决不能没有老狼和本乡。在出现问题时,有创业热情和希望加入海归黄埔的没有理由作壁上观,等辨别风向后再做决定或进行指责,而应该踊跃提出建议和解决方案,维护海归黄埔的稳定性和完整性。




作者:大友海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com









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