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招聘管理中的信息化应用空间

ztsoft
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头衔: 海归列兵

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文章: 4

海归分: 107

标题: 招聘管理中的信息化应用空间 (1115 reads) 时间: 2011-7-12 周二, 16:51

作者：ztsoft 在人力资源发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

　　标签：招聘软件，招聘管理，人力资源管理，招聘系统，中腾软件
　　企业管理信息化已经被广大企业管理者认同，然而，除了传统概念的OA，ERP，CRM，进销存，财务管理等，已经被大家熟悉，还有更多可以通过信息化管理软件优化企业管理流程，提高办公效率的领域未被决策者重视。
　　以企业不可或缺的人力资源领域来说，大型企业会考虑上完整地EHR人力资源管理系统，进行企业内部人力资源完整流程管理，而更多的企业只会选择其中的例如薪酬系统，考勤系统，合同管理系统，绩效管理系统等对已有员工的资料进行管理，而对于处理数据量大，工作繁琐的人才招聘筛选流程，因为涉及到大量外部人才信息，而没有进行信息化管理。或者，有些EHR也涉及到部分招聘管理功能，但更多的是目标候选人的流程管理，而对全部求职者信息并没有进行集中的保存管理。同时，企业每次面临人才缺口时，hr的操作流程基本一致，从渠道职位发布，到候选人简历收取，阅读，筛选，合适候选人面试，到最终入职，周而复始的工作总在重复进行。有时，招聘成本不断增加，但是效果并不理想，相同职位，为了提高招聘效率，缩短招聘周期，往往要同时发布几个渠道进行招聘。预算无法控制，用人部门也在不断抱怨没有合适人选。
　　如何提高企业人才招聘效率，节约招聘成本？现在已经有很多企业进行了深度思考，特别是对于传统企业如何建立自己的人才储备资源，有效利用每次招聘获得的候选人信息，一些企业有了自己的解决方案。
　　首先，企业会建立自己的人才储备库，将之前发布职位需求时收集到的人才简历全部储备起来，并记录下获得该人才的渠道来源，在同时使用几个渠道进行招聘时，重复人才的过滤也是非常有必要的。建立企业人才储备库的价值，当有经常性常规职位需求出现时，hr的第一需要不再是对外发布职位,而是对储备库中已有人才的筛选工作。通过职位基本条件设置，能有效筛选出已有储备中符合条件的人才信息并进行职位需求发布，从而获得候选人响应。同时，当合适候选人成功入职后，我们能清晰地掌握该候选人渠道来源，对于分析招聘渠道效果，差异化管理有指导性意义。将招聘成本管控数字化，精确化。
　　其次，企业hr对不同部门职位需求要进行集中管理与分析，掌握各部门职位需求周期变化规律，已经职位需求数量，为招聘工作的阶段性规划提供数据支持。
　　再次，hr在招聘流程中与业务部门招聘面试负责人的衔接与数据交换，采用传统模式，经常出现数据不对等，不是用人部门追着hr要候选人简历，就是hr追着业务部门要反馈，往往多人配合时的工作效率明显下降。所以，企业会采用在线管理的方式，将一个候选人的面试流程数据共享给hr与业务线面试官，双方数据更新时，对方可以实时共享。同时，hr可以看到当前全部职位进度情况，对阶段性工作重点能做到心中有数。
　　在招聘工作流程优化过程中，会出现大量人才信息，职位信息以及候选人面试信息等数据的集中管理，传统的excel列表管理模式，对阶段性数据进行管控还可以应付，然而对于海量的人才简历，和为期一年甚至更长时间的信息，管理起来就比较困难。而且，手工的操作无形中又给本来就很忙碌的hr增加了工作量。为解决这个问题，目前市场上已经有专业的软件公司专门针对企业招聘管理工作研发了专业的软件产品，通过专业的信息化平台，提高企业招聘工作的效率，并提供数据统计分析。比较典型的产品，例如中腾人力资源管理软件的企业招聘版，就是中腾软件除了为猎头公司提供业务管理平台的猎头专业版之外，专门针对企业内部招聘管理设计研发的管理平台。专业的企业招聘管理软件比较起类似SAP,ORACLE等大型EHR平台，对于招聘全流程管理更专业，更细致入微。在精细化企业管理模式下，能为企业的人才战略提供有效数据支持与分析，为企业决策提供数据依据。企业招聘管理正成为企业管理信息化的一个新亮点。

　　中腾软件--最专业的招聘软件，为您提供最新最有效的招聘软件，让您了解中腾招聘软件，是HR招聘首选的工具。

作者：ztsoft 在人力资源发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

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