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主题: 请教各位大侠：如何做好公司的档案管理？

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请教各位大侠：如何做好公司的档案管理？

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请教各位大侠：如何做好公司的档案管理？ -- 初涉者 - (128 Byte) 2005-7-07 周四, 12:02 (1718 reads)

海狼
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游客

标题: 档案管理 (598 reads) 时间: 2005-7-18 周一, 21:43

作者：游客在海归茶馆发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

我是刚刚登陆这里的，不知道现在说对您有没有帮助。我是在一家日本商社打工的，档案管理几乎都是我来做的。首先，做档案的熟悉您公司的环境，不知道的话也就没有什么发言权。那我就我打工的公司来说一下。那是一个从台湾进口产品然后销给日方客户的公司。我们先是分几大类，那么有几个是不可缺的，一个是1。社内社外的信息管理包括联络方式，产品的信息，另一个是2。财务，这就是两大类。具体来讲由于有产品的进出那么就会有3。业务书类，包括合同协议，和具体的买卖协议，通关书，意向书一类的固定格式书类都是用excel做好的放在一个文件夹里，当打印出来之后也要一式两分或三分进行存根管理。剩下的作为这个公司呢还有检测，RMA，以及各类检测报告书类，等等，都是根据公司的具体业务必备的。那么我们注意的是要用电子文件管理的同时进行书面书类作备份便于管理和查询。大概就这些吧，说的简单了点。希望对您有帮助。

作者：游客在海归茶馆发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

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档案管理 -- 海狼 - (386 Byte) 2005-7-18 周一, 21:43 (598 reads)

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